Bạn đang tìm kiếm công việc hoàn hảo trong lĩnh vực thời trang và tin rằng vai trò của một nhà phân phối thời trang có thể là sự lựa chọn phù hợp cho bạn? Vai trò này thường bị hiểu lầm nhiều, vì vậy chúng tôi ở đây để giải thích mọi thứ để bạn không còn bị lẫn lộn.
Lĩnh vực phân phối thời trang thu hút cả những tư duy phân tích và sáng tạo, những người tìm kiếm điều tốt nhất từ cả hai thế giới. Hãy tìm hiểu về sự nghiệp hấp dẫn này, các trách nhiệm thường gặp, những kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này và cách trở thành một nhà phân phối thời trang.
Vai trò của Nhà phân phối Thời trang và cách trở thành một
Tiếp theo, hãy phân tích ba khía cạnh chính của vai trò mà thường gây nhầm lẫn.
Đầu tiên, một nhà phân phối thời trang không phải là một nhà phân phối vi trí; thực tế, chúng là hai vai trò khác nhau và yêu cầu một bộ kỹ năng khác nhau. Để giải thích một cách ngắn gọn, một nhà phân phối vi trí tập trung đơn nhất vào việc tạo và duy trì bất kỳ hướng dẫn nào về hình ảnh trong cửa hàng từ trưng bày cửa sổ đến bố cục cửa hàng, trong khi một nhà phân phối thời trang không chịu trách nhiệm sắp xếp trưng bày cửa sổ nhưng tham gia vào việc phát triển bộ sưu tập và / hoặc quyết định những mặt hàng nào sẽ kết thúc trong cửa hàng.
Một nhầm lẫn khác về vai trò này là nó giống như nhiệm vụ của người mua. Tại một số thương hiệu thời trang, hai vai trò này thực sự làm việc cùng nhau và tên gọi của họ có thể hoán đổi; điều một công ty có thể gọi là người mua, công ty khác có thể gọi là một nhà phân phối. Có thể xảy ra trường hợp trách nhiệm của người Mua tại Gucci có thể giống với việc Phân phối tại Alexander McQueen, hoặc ở những thương hiệu nhỏ hơn, hai vai trò này được hợp nhất thành một do quy mô sản phẩm nhỏ hơn để làm việc. Tuy nhiên, điều đó không luôn là sự thật, và tùy thuộc vào thương hiệu, nhiệm vụ của một nhà phân phối thời trang có thể chỉ tương tự một phần so với của một người mua, hoặc hoàn toàn khác nhau.
Mô tả công việc của Nhà phân phối Thời trang
Trong sự nghiệp phân phối hàng hóa, thực tế có hai biến thể của công việc: nhà phân phối bán lẻ và nhà phân phối bộ sưu tập. Đôi khi các công ty có thể thêm yếu tố “bán lẻ” hoặc “bộ sưu tập” vào tiêu đề công việc, hoặc đơn giản là quảng cáo nó như “nhà phân phối”, vì vậy quan trọng là bạn biết sự khác biệt và bạn thích cái nào.
Nhà phân phối bộ sưu tập
Mặc dù thời trang là một ngành công nghiệp sáng tạo, nó cũng là một doanh nghiệp và ngay cả quyết định về thiết kế cũng cần được hướng dẫn dựa trên con số vì sản phẩm phải được bán. Nếu bộ sưu tập mới có nhiều quần hơn váy, đó không chỉ là một quyết định của giám đốc sáng tạo hoặc nhóm thiết kế, mà là do các nhà phân phối đã phân tích xu hướng và doanh số bán hàng trong quá khứ và đã xác định rằng đó là những loại hàng cần tập trung cho mùa tiếp theo để đảm bảo lợi nhuận. Họ thực sự xây dựng lưới bộ sưu tập với những gì bộ sưu tập nên bao gồm rồi chuyển cho nhóm thiết kế.
Vì vậy, nhà phân phối bộ sưu tập làm việc chặt chẽ với nhóm thiết kế để phát triển bộ sưu tập. Thực tế, họ cần có khả năng phân tích doanh số bán hàng và xu hướng trong quá khứ trong khi dự đoán những gì khách hàng sẽ muốn trong tương lai, để họ có thể tạo ra một kế hoạch bộ sưu tập cung cấp các nguyên tắc hướng dẫn về những gì cần được bao gồm trong bộ sưu tập tiếp theo để bán hàng (áo khoác nhiều hơn hay váy? màu sắc nào nên được sử dụng cho bộ sưu tập?).
Trách nhiệm khác của một nhà phân phối bộ sưu tập có thể bao gồm quyết định mục tiêu giá cả, xem xét các mẫu quần áo, làm việc cùng các nhóm tiếp thị và thiết kế bao bì để phát triển chiến lược tiếp thị, thông điệp sản phẩm và bao bì, và cung cấp kiến thức về sản phẩm cho các đội ngũ khu vực.
Nhà phân phối bán lẻ
Nhà phân phối bán lẻ thực tế là vai trò thường có thể hoán đổi với vai trò của người mua thời trang. Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc như một người mua, bạn nên để mắt đến vị trí phân phối hàng hóa và ngược lại. Hãy đọc kỹ mô tả công việc trước khi ứng tuyển để bạn biết chính xác những gì bạn có thể mong đợi từ vị trí đó và các trách nhiệm.
Do đó, nhà phân phối bán lẻ thường tham gia vào quy trình thiết kế sau đó tập trung vào đảm bảo tính thương mại và tài chính của một sản phẩm hoặc hàng hóa trong cửa hàng, để đảm bảo cung cấp hàng tồn kho và có sẵn nơi bán tốt nhất, và công ty đạt được lợi nhuận tối đa. Các bộ sưu tập phải xuất hiện đúng cửa hàng và trang web của thương hiệu vào thời gian đúng và đúng lượng, điều mà nhà phân phối bán lẻ có thể đạt được bằng cách sử dụng kỹ năng dự đoán và hiểu biết về người tiêu dùng. Ví dụ, một nhà phân phối bán lẻ cho Prada có thể chịu trách nhiệm cho tất cả cửa hàng trên toàn châu Âu và cần phải hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng Prada khác nhau từ quốc gia này sang quốc gia khác để tối ưu hóa việc đặt hàng.
Nhìn chung, họ dự đoán xu hướng, kế hoạch mức hàng tồn kho sau đó theo dõi hiệu suất của nó.
Có rất nhiều nhiệm vụ trong phân phối bán lẻ hàng hóa, bao gồm việc xác định lịch và chiến lược cho việc ra mắt các bộ sưu tập sắp tới và phân tích hiệu suất bán hàng ở các khu vực khác nhau. Họ cần hiểu khách hàng của cửa hàng vật lý hoặc cửa hàng trực tuyến mà họ đã được chuyển đến vì mặc dù họ chỉ làm việc tại một công ty như Chanel, nhu cầu của khách hàng tại Texas, Hoa Kỳ và Milan, Ý có thể khác nhau.
Nhà phân phối bán lẻ cũng có các trách nhiệm khác bao gồm xem xét nhu cầu đặt hàng lại hàng tháng, xác định phạm vi và số lượng sản phẩm, và giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp và nhóm phát triển sản phẩm để đảm bảo có đủ số lượng sản phẩm cố định cho danh mục của bạn trong hệ thống các cửa hàng bạn quản lý.
Tóm lại, cả nhà phân phối bộ sưu tập và nhà phân phối bán lẻ phụ thuộc mạnh vào dự đoán xu hướng và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh, tuy nhiên, công việc đầu tiên tập trung vào quy trình thiết kế các trang phục và bộ sưu tập và công việc thứ hai tập trung vào việc phân phối bộ sưu tập đó.
Một nhà phân phối thời trang làm gì
Mặc dù mỗi ngày có thể khác nhau dựa trên sự ra mắt sản phẩm mới hoặc các giai đoạn bận rộn, ngày làm việc và nhiệm vụ hàng ngày của một nhà phân phối có thể nhìn như sau.
Dù bạn là nhà phân phối bộ sưu tập hay nhà phân phối bán lẻ, có thể bạn sẽ bắt đầu ngày làm việc bằng việc phân tích doanh số và số liệu. Quan trọng là theo dõi các sản phẩm của thương hiệu của bạn và xem cái gì đang bán chạy nhất trong tuần đó từ màu sắc đến danh mục sản phẩm. Bạn cần ghi chú những khám phá của mình và cập nhật cho đội ngũ của bạn, dù họ là những người mua hàng hoặc nhà thiết kế. Với vai trò nhà phân phối bộ sưu tập, nhiệm vụ có thể bao gồm soạn thảo danh sách những chiếc váy phù hợp nhất cho bộ sưu tập mới, trong khi với vai trò nhà phân phối bán lẻ, nhiệm vụ này có thể bao gồm xem cái gì đã được bán – hoặc không bán – trong cửa hàng của thương hiệu.
Chương trình sáng của buổi sáng của bạn có thể bắt đầu với cuộc họp nhóm, thảo luận với những người mua hàng hoặc nhà thiết kế – hoặc cả hai – về dải sảm phẩm mùa mới. Bạn sẽ đánh giá và phân tích các xu hướng mới nổi trong khi trưng bày dữ liệu bán hàng của mình để xem cái gì đang bán chạy.
Việc làm của bạn sau bữa trưa có thể làm quen với ngành công nghiệp rộng hơn, nhận thấy những gì các đối thủ đang làm và những xu hướng nổi lên. Buổi chiều của bạn có thể được dành để bắt kịp với email và liên lạc với các nhà cung cấp. Quan trọng là duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các nhà cung cấp và văn phòng quốc tế của bạn trong tập đoàn thương hiệu.
Để kết thúc ngày, bạn có thể kiểm tra mức cấp hàng. Với vai trò nhà phân phối bán lẻ, điều này có thể nghĩa là ghi lại tổng cộng doanh số bán hàng của cửa hàng của bạn và những mặt hàng có thể cần được cấp lại hàng. Trong khi với vai trò nhà phân phối bộ sưu tập, điều này có thể có nghĩa là xem xét lượng vải dùng cho bộ sưu tập mới nhất.
Kỹ năng của Nhà phân phối Thời trang
Có kỹ năng phân tích mạnh mẽ là rất quan trọng đối với vai trò này. Bạn cần có khả năng hiểu và phân tích các con số doanh số bán hàng một cách sâu sắc. Mỗi vai trò nhà phân phối đòi hỏi khả năng sử dụng thành thạo Excel và PowerPoint để có thể phân tích dữ liệu và trình bày cho đội ngũ của bạn. Excel là một điều bắt buộc phải biết, và chúng tôi có tin tốt cho bạn! Khóa học trực tuyến Excel for Fashion của chúng tôi hoàn hảo nếu bạn muốn có vai trò này và học Excel áp dụng cho thời trang. Nhấp vào liên kết ở đây để đăng ký.
Những kỹ năng quan trọng khác để có bao gồm:
- Có khả năng lập kế hoạch và ưu tiên công việc của bạn để đáp ứng các thời hạn ra mắt mới.
- Có kỹ năng giao tiếp và thương lượng xuất sắc để làm việc với đội ngũ và nhà cung cấp của bạn.
- Diễn đạt tầm nhìn và sự sáng tạo của bạn. Bạn cần phải có khả năng nhận ra điều gì là tốt nhất cho tầm nhìn sáng tạo của thương hiệu của bạn từ quan điểm thiết kế hoặc người tiêu dùng của cửa hàng.
- Quyết định. Nhà phân phối cần phải có khả năng sử dụng trực giác của mình để quyết định xu hướng mới nhất và chọn lựa tốt cho thương hiệu thời trang của họ để đạt thành công.
- Dự đoán xu hướng thời trang và phân tích xu hướng – cả xu hướng sắp tới và trước đó – là quan trọng để kết hợp với nghiên cứu doanh số bán hàng.
Làm thế nào để trở thành một Nhà phân phối Thời trang?
Học gì để trở thành một nhà phân phối thời trang?
Nhiều người đi học các trường thời trang để nhận bằng cử nhân về Phân phối Thời trang. Thiết kế hoặc Phát triển Sản phẩm cũng là những lựa chọn phổ biến cho những người muốn làm việc như nhà phân phối bộ sưu tập. Tuy nhiên, tại Glam Observer, chúng tôi luôn nói rằng bạn có thể có công việc thời trang với một bằng cử nhân truyền thống hơn. Nhiều nhà phân phối thời trang có bằng cử nhân về kinh tế, kinh doanh hoặc tài chính, điều đó có thể rất hữu ích nếu bạn muốn chuyên sâu vào Phân phối Bán lẻ. Tuy nhiên, không có quy tắc duy nhất. Một số bạn bè của tôi tốt nghiệp luật và hiện đang làm người mua tại Dolce & Gabbana và các thương hiệu lớn khác. Cuối cùng, vì kết quả của việc mua các sản phẩm phù hợp phụ thuộc vào việc hiểu khách hàng, bạn có thể tự tin nếu bạn tốt nghiệp chuyên ngành marketing.
Nếu bạn là sinh viên ở lĩnh vực khác, cũng không sao cả, miễn là bạn thể hiện một niềm đam mê với vai trò và có những kỹ năng yêu cầu.
Nếu bạn vẫn muốn tìm hiểu về phân phối thời trang, bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến tập trung vào lĩnh vực phân phối thời trang hoặc khóa học trực tuyến về Excel hoặc Dự báo xu hướng. Tham gia các khóa học trực tuyến sẽ thể hiện sự đam mê và kiến thức của bạn về công việc và làm cho bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
Cách tìm việc phân phối thời trang
Hai điều đầu tiên bạn cần làm nếu muốn tìm kiếm việc làm phân phối thời trang là:
1. học Excel để trở thành ứng viên hoàn hảo cho vai trò này và
2. ứng tuyển vào các vị trí thực tập phân phối hàng hóa tại các thương hiệu thời trang yêu thích hoặc cửa hàng đại diện nhiều thương hiệu và cửa hàng trực tuyến như Saks Fifth Avenue, Selfridges, Net-a-Porter hoặc Asos. Như chúng ta đã thấy, bạn có thể ứng tuyển vào thực tập phân phối dù bằng cử nhân của bạn hoàn toàn không liên quan. Điều mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất là biết bạn sử dụng thành thạo Excel cũng như bạn có tư duy phân tích và đam mê với ngành công nghiệp thời trang.
Thực tập phân phối thời trang
Việc tìm kiếm việc làm hoặc thực tập phân phối thời trang đầu tiên bạn có thể làm là truy cập trang web chính thức của thương hiệu thời trang hoặc Nhóm để xem xem họ có cơ hội tuyển dụng không. Một lựa chọn khác là LinkedIn, đó là nền tảng mạng xã hội phổ biến nhất và tốt nhất để tìm việc làm trong ngành thời trang.
Tại Glam Observer, chúng tôi giúp việc tìm kiếm việc làm dễ dàng hơn bằng cách đăng thông tin tuyển dụng và thực tập thời trang mới nhất (Phân phối) vào mỗi thứ sáu trong bản tin 365 ngày thời trang của chúng tôi. Nhấp vào đây để đăng ký.
Vì vậy, đây là những cách chính thức để ứng tuyển. Nhưng có một chiến lược không thông thường để có việc làm phân phối thời trang hoặc thực tập: gửi email trực tiếp đến các công ty. Xem, bạn không muốn lãng phí thời gian và cơ hội đợi các thương hiệu thời trang đăng việc mua hàng trực tuyến. Hãy thực hiện một cuộc tìm hiểu chủ động và gửi một email không thường xuyên thay vào đó và nộp đơn ứng tuyển tự spontant với một bản sơ yếu lý lịch mạnh mẽ và một lá thư xin việc cá nhân hóa. Các công ty thích điều đó; họ đánh giá cao những người suy nghĩ ngoài hộp.
Tôi sẽ giảng dạy thêm về việc gửi email trực tiếp cho các công ty cũng như các chiến lược không thông thường khác trong bộ khóa học này.
Hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ hơn về vai trò của nhà phân phối thời trang bây giờ. Nếu nghe như một công việc mơ ước, hãy bắt đầu rèn luyện những kỹ năng thông thường được yêu cầu mà bạn có thể thiếu. Tìm kiếm một thực tập tại thương hiệu hoặc nhà bán lẻ yêu thích của bạn và chuẩn bị cho một sự nghiệp thú vị làm nhà phân phối thời trang.